Le test de motivation à partir en Erasmus

Le nombre de documents à rassembler pour un séjour Erasmus peut varier selon l’université qui nous reçoit, et celle qui nous envoie ! J’avais demandé au départ de partir en Ecosse : il fallait alors que je rassemble une lettre de recommandation de l’un de mes professeurs, les résultats d’un concours attestant mon niveau d’anglais ou le cas échéant, une lettre de mon professeur d’anglais, ainsi qu’une lettre de motivation et un CV en anglais. J’ai appris très tard que je pouvais tenter de repartir, il ne me restait donc que très peu de destinations pour lesquelles les inscriptions étaient encore ouvertes. L’université écossaise n’acceptant pas de M2 étrangers, je me suis rabattue sur le Danemark, l’université de Roskilde dans la banlieue de Copenhague, créée dans les années 70 avec pour objectif de développer des méthodes d’apprentissage alternative, une fac hippie ! L’Etat a plusieurs fois tenté de la fermer, mais elle est toujours là aujourd’hui, toujours avec ses méthodes un peu à part, basées en particulier sur les projets en groupe, et l’interdisciplinarité.

Avant de partir, il m’a donc fallu porter au Service des Relations Internationales :

- Une fiche de suivi signée par mon responsable de formation et ma secrétaire de formation

- Une copie du formulaire de candidature de l’université d’accueil, qui demandait de nombreuses informations dont mon CV, mes motivations et des photos d’identité ; ce dossier ayant été envoyé en retard par ma fac, après la date limite de candidature, je n’ai pas eu de place sur le campus. J’ai donc dû chercher un appartement sur internet, sur des sites généralement danois non traduits en anglais. Mission difficile, mais accomplie, à 10 minutes à pieds de la gare et du centre ville, 5 minutes en train de la fac qui se trouve dans un quartier éloigné de la ville appelé Trekroner (les 3 couronnes des pays Scandinaves) ;

- Un contrat Erasmus qui rappelle les universités d’accueil et d’arrivée et explique les conditions d’obtention de la Bourse : ayant déjà effectué une année en Erasmus, je n’y ai pas droit ;

- Un RIB, pour recevoir les bourses ;

- Une photocopie de ma carte d’étudiant de l’année du départ : il faut donc procéder à l’inscription administrative dans ma fac française, ce qui implique un dossier de plusieurs pages à remplir, demandant de décrire ma vie depuis que j’ai perdu ma 1^ère dent, mes motivations, etc. aller à la fac chercher le dossier, le remplir, y retourner pour le déposer avec des photocopies de tous mes bulletins de note depuis le bac, de mon attestation de sécurité sociale, de ma carte vitale, de ma demande de bourse, des photos d’identité, etc.

- Une photocopie des assurances responsabilité civile à l’étranger et rapatriement sanitaire précisant mon nom, les garanties souscrites et la durée de validité.

- Une photocopie de la carte européenne d’assurance maladie concernant la protection sociale à l’étranger. Je suis à la LMDE, la demander est relativement facile en remplissant un formulaire sur internet. Le problème réside dans les dates de validité : la 1^ère qu’ils m’ont envoyée n’était valable que jusqu’à fin août car je n’étais pas encore réinscrite dans ma fac française ;

- Documents nécessaires pour demander une aide financière. Plusieurs bourses peuvent être demandées : départementale (seulement si vous étudiez dans le même département que dans celui où vous habitez : donc si vous habitez loin de votre fac, vous devez subir de longues heures de transport, et en plus vous n’avez pas droit à cette bourse J ), la bourse régionale qui dépend de vos revenus, et la bourse de mobilité venant de l’université pour les élèves boursiers. Pour chaque bourse, il faut remplir un dossier décrivant votre situation, y joindre un RIB, une lettre de motivation, un CV, une description de vos revenus quand vous serez à l’étranger (aide de vos parents, prêt bancaire, etc.) à part la bourse pour laquelle vous postuler, une photocopie de votre carte étudiante de l’année de départ dans votre fac française, une copie de votre attestation de boursier, une copie de votre dernier relevé de notes ;

- Vous devez également remplir un contrat d’études (learning agreement) en vous renseignant sur le site internet de l’université d’accueil pour savoir quels cours sont proposés et choisir ceux qui se rapprochent le plus de ceux que vous auriez dû faire en France, tout en faisant attention au nombre de crédits ECTS (30 par semestre). Vous devez ensuite aller voir votre coordinateur Erasmus ou responsable de formation afin qu’il le valide. Je dois maintenant vérifier que les cours existent toujours, que je peux bien les suivre, qu’ils correspondent à mes cours en France, faire signer ce contrat d’études modifié ou non par mon responsable de formation danois et le service des relations internationales danois avant de le renvoyer en France pour qu’il soit signé par mon responsable de formation et le service des relations internationales de ma fac française.

Une fois arrivée au Danemark, je dois envoyer mon contrat d’études et une attestation d’arrivée signée par le service des relations internationales danois dans la semaine de mon arrivée.